Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA. Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida. Institutionens verksamhetsstöd består av knappt 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Institutionen har ett stort nationellt och internationellt samarbete. Vi söker nu en vikarierande ekonomiadministratör på heltid under perioden 2026-05-11 – 2027-06-13 som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna som ekonomiadministratör är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar, i nära samarbete med institutionens ekonom. I arbetsuppgifterna ingår löpande ekonomiarbete såsom leverantörsreskontra, kundreskontra, bokföring, omföringar samt kontroller och månadsvisa kontoavstämningar. I rollen ingår vidare handläggning av utlägg, inköp, administration kring stipendiehantering samt service i samband med gästbesök på institutionen, exempelvis att boka resor och boende för våra gäster i enlighet med universitetets resepolicy. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk och i arbetet ingår kontinuerlig utveckling och anpassning av ekonomiadministrativa rutiner i enlighet med nya riktlinjer och regelverk. Det kommer därför vara viktigt att vara insatt i, uppdaterad på och ha förståelse för de lagar och förordningar som universitetet tillämpar och lyder under. Du deltar också i Handelshögskolans nätverk för ekonomer/ekonomiadministratörer. Kvalifikationer  Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete på universitet/högskola eller annan statlig myndighet samt kännedom om och förmåga att tillämpa universitetets regelverk och förordningar avseende ekonomi är högst meriterande. Det är vidare meriterande om du tidigare har arbetat i Agresso web, Datalagret, Visma Proceedo samt Primula. Även god kunskap om Office-programmen, framförallt Excel är meriterande. Du är van att arbeta självständigt och att strukturera, planera och prioritera ditt arbete för att hålla uppsatta deadlines. Du är även noggrann och van att hantera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Du har ett analytiskt, lösningsorienterat och serviceinriktat förhållningssätt och kan besvara ekonomiska frågor på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt mycket god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning  Anställningen är ett vikariat under perioden 2026-05-11 – 2027-06-13  med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100% med placering är vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde till anställningen är 2026-05-11 eller enligt överenskommelse. Tillsättningsförfarande  Arbetsprov för arbetsuppgifter samt för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater. Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Neha Rohtagi, personalhandläggare, 031-786 27 01, [email protected]. Maria Otterdahl, administrativ chef, 031-786 19 81, [email protected]. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urvalet av sökande kandidater görs utifrån de handlingar och kvalifikationer som är registrerade i ansökan vid sista ansökningsdag. Bifoga i ansökan: • CV • Personligt brev • Examensbevis • Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt) Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-20 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.